プライバシーポリシー Privacy Policy
アセアン協同組合（以下「当組合」）は、外国人技能実習および特定技能に関する監理・支援業務等を行うにあたり、個人情報の保護を最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づき適切に取扱います。
1. 事業者情報
- 名称：アセアン協同組合
- 所在地：名古屋市中区錦一丁目13番26号 名古屋伏見スクエアビル8階
- 代表者：白井 秀典
- 連絡先：052-222-2726／info-cs@asean-co.or.jp
2. 適用範囲
本ポリシーは、当組合のウェブサイト【asean-co.or.jp】および当組合が提供する各種問い合わせ・申込・支援サービスにおいて取得する個人情報に適用します。
3. 取得する情報
- お問い合わせ・申込時の情報（氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、所在地 等）
- 受入支援・監理・登録支援に必要な情報（在留資格・在留期間、技能・資格、日本語能力、学歴・職歴、健康情報のうち法令上必要な範囲 など）
- 請求・支払に関する情報（請求先、振込情報 等）
- サイト利用情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴等のアクセスログ、Google アナリティクスによる計測データ）
※ 特別な配慮を要する個人情報は、法令に基づく場合または本人の明確な同意がある場合に限り取得します。
4. 利用目的
- お問い合わせへの回答、資料送付、面談のご案内
- 技能実習・特定技能に関する受入・監理・登録支援等の業務遂行
- 本人確認、在留・雇用手続き、研修・講習、生活・就労支援、緊急時連絡
- 契約管理、請求・支払、会計・監査、法令遵守対応
- サービスの品質改善、ウェブサイトの利用分析、セキュリティ対策
- 上記目的に付随・関連する目的
5. Cookie等の利用
当組合は、利便性向上および利用状況の把握のためCookie等を使用します。ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。アクセス解析にはGoogle アナリティクスを利用することがあり、取得データは匿名化された形で統計的に利用されます。詳細は各提供事業者のポリシーをご参照ください。
6. 個人データの第三者提供
当組合は、次の場合を除き第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要で、本人同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
7. 個人データの取扱いの委託
業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス、通訳・翻訳、配送、IT保守等の業務を委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定・監督し、機密保持契約等により安全管理措置を求めます。
8. 共同利用
当組合は、下記のとおり共同利用する場合があります。
- 共同利用者の範囲：受入企業、送出機関、登録支援機関、教育機関、医療機関 等
- 共同利用する項目：氏名、連絡先、在留資格・期間、技能・資格、日本語能力、勤務情報、支援履歴 等のうち業務遂行に必要な範囲
- 利用目的：受入・雇用・監理・登録支援等の円滑な遂行、生活・就労支援、緊急時対応
- 管理責任者：山田高裕
9. 外国にある第三者への提供
送出機関等が所在する国・地域へ個人データを提供する場合があります。当該国の制度や委託先の体制を確認し、法令に基づく必要な措置を講じます。
10. 安全管理措置
当組合は、個人データの漏えい等を防止するため、次の措置を講じます。
- 組織的措置：取扱規程の整備、権限管理、記録・点検、委託先管理
- 人的措置：従業者教育、誓約書の取得、懲戒規程
- 物理的措置：入退室管理、施錠保管、書類の破棄ルール
- 技術的措置：アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、監視ログ
11. 保有個人データの開示等
本人または代理人は、当組合が保有する個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。手続・必要書類・手数料等の詳細は、下記窓口へお問い合わせください。
12. 未成年者の個人情報
未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意を得たうえで取得・利用します。
13. 本ポリシーの変更
法令改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で告知します。
14. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、以下へご連絡ください。
- 窓口：山田高裕
- 住所：名古屋市中区錦一丁目13番26号 名古屋伏見スクエアビル8階
- メール：info-cs@asean-co.or.jp
- 電話：052-222-2726
- 受付時間：9時～18時
15. 制定・改定日
制定：2025年10月6日／ 最終改定：2025年10月15日